員工普遍抱怨的是他們在疫情結束后工作場所的變革或現實生活中的聯系減少。雖然開放的工作場所促進了合作，但也可能分散注意力，從而導致生產力大幅下降。因此，工作場所必須演變成一個更有活力、以團隊為導向的環境，鼓勵合作，而不會分散他人的注意力的地方。正因為如此，辦公社區是目前世界各地建筑師當中正流行的一個想法。

簡單地說，辦公社區包括各種工作環境，這些環境為了滿足業務需求會發生變化。為了根據正在進行的項目、公司職能或活動正確分配人員，采用社區模式。此外，工作社區允許辦公室工作人員與同事聯系，同時仍按時完成任務。

· 什么是辦公社區？

辦公社區是傳統辦公空間和靈活辦公室布局之間的交叉。這是辦公室設計的一種趨勢，融合了基于活動的工作場所、專用辦公室和辦公桌輪用制的最佳功能。大多數社區都發生在開放式工作場所。它們是組織一小群在相關領域或同一項目團隊中運作的人的絕佳方法，為各種員工團體或團隊指定了空間。

與辦公桌輪用制和基于活動的工作(ABW)的關系

使用辦公桌輪用制的員工可以從一組開放式工作站中進行選擇，先到先得，而不是擁有固定辦公桌。使用辦公桌旅館式酒店的員工的優勢在于能夠提前預訂座位，可能是定期的長期預訂，因此知道他們將坐在哪里以及與誰坐在一起。

借助 ABW，員工可以選擇何時、何地以及如何完成任務。基于活動的工作，努力根據人們的需求將他們與工作場所聯系起來，并適當地調整工作場所的規模。

在辦公室社區環境中支持基于活動的工作和辦公桌輪用制。辦公社區是各種工作站、支持室和公共區域的集合。每個社區都有滿足居民需求的區域。

· 辦公社區的好處

企業選擇辦公區有幾個原因。如果執行得當，辦公室鄰里戰略可以作為成功公司的基石。辦公室的團隊和員工都受益于社區。以下是一些優點：

協作

工作場所社區鼓勵同事之間更隨意的交談。它還鼓勵更多的跨職能互動。從未見過面的隊友、項目合作伙伴甚至同事都可以在社區中參與和有機合作。借助辦公桌酒店解決方案，員工可以使用靈活的工具來選擇他們希望提前與誰坐在一起在社區工作。

生產力

辦公社區保證員工擁有他們所需的設施和空間，以達到最高水平，例如用于不受限制的合作的開放空間或用于集中工作的私人空間。每個團體或社區都有一個專門為他們設計的空間，使他們能夠蓬勃發展并防止不必要的干擾。

適應性

工作場所的鄰里可以改變。由于社區，經理可以簡單地修改座位安排，而不會顯著改變辦公室布局。您可以重新布置模塊化家具，嘗試不同的平面圖或添加更多會議空間，而不會影響辦公室的其他部分。您可以不斷關注數據和模式，以修改或重新安排各種工作空間，以最好地滿足您的員工及其需求。

員工滿意度

辦公社區可讓您創建完全符合員工需求的空間，從而改善員工體驗。辦公桌預訂軟件使人們可以輕松找到和預訂高效工作所需的空間。有了辦公區，員工在工作地點和工作方式方面擁有更大的靈活性，從而提高了滿意度。

· 辦公社區的類型

根據他們的需求，工作場所團隊可以創建各種工作場所社區，以保持工作場所的靈活性。您可以通過從基本布局或鄰里“類型”開始來決定如何為每個團隊設計社區。

至少可以建立三種主要類型的辦公社區：

基于功能

最典型和最長期使用的鄰里類型無疑是根據功能安排隊友。您可以為產品、營銷、銷售和財務等部門創建區域。為了提高員工滿意度，請為每個團隊提供獨特的安排，例如帶有固定顯示器的更大工作站。

基于項目

將來自不同部門的員工聚集在一起，在指定區域就促進跨職能合作的特定項目進行協作。如果設計了這種社區，這些工人將可以選擇在此過程中根據需要彼此靠近。

基于活動

員工可以選擇在“基于活動的工作”社區中為不同的活動選擇空間。必須從開放空間、會議區、輪用辦公桌和其他因素方面考慮員工要求。為了滿足員工的要求，工作場所經理可能會為專注的工作定義特定的“靜默區”，或為客戶對話定義“電話亭區”。

結論

企業決定工作社區的設計，以改善工作場所的團隊合作，并確保員工能夠獲得所有服務和設備。對于大公司和小型企業來說，辦公區都是完全可定制的。您可以創造任何類型的環境，讓您的員工有一種社區感和積極的工作氛圍。