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隨著混合工作的可能性成為新標(biāo)準(zhǔn),公司似乎面臨著挑戰(zhàn),使工作場所成為一個更具吸引力的工作場所,以適應(yīng)各種活動。隨著企業(yè)繼續(xù)努力協(xié)調(diào)辦公室和遠程工作,基于活動的工作 (ABW) 可能成為答案之一。為了營造培養(yǎng)創(chuàng)造力和生產(chǎn)力的氛圍,需要精心準(zhǔn)備。
在辦公室占用率每天都在變化的環(huán)境中,ABW 為員工提供了他們已經(jīng)習(xí)慣的自由,同時協(xié)助您進行成本管理。這種工作場所向員工傳達了他們的雇主理解給予個人決定工作方式、時間和地點的靈活性的價值。
基于活動的工作空間:真正敏捷的以人為本的辦公室
基于活動的工作場所與典型的辦公室設(shè)計不同,因為它為員工提供了多種地點和資源可供選擇。每個活動區(qū)域都有一定的功能,無論是合作、專注還是放松。因此,積極鼓勵員工在最適合他們的工作方式和他們完成的工作的地點之間移動,例如在敏捷的辦公空間中,而不是有一個指定的工作站,他們整天坐在那里工作。
可以自由選擇坐姿的員工比沒有選擇坐姿的員工更有效率,因為這使他們能夠按照自己認為合適的方式安排自己的生活。由于自主性的提高,員工在工作中的行為和動機變得更加慎重。更緊密的工作聯(lián)系和員工與其他部門的同事互動以更好地共享信息的機會是能夠在不同職責(zé)領(lǐng)域之間切換的兩個好處。如果您為員工提供便利設(shè)施,他們會在工作中更快樂,更有動力完成任務(wù)?;诨顒拥墓ぷ魉膭畹撵`活、多用途的空間也有助于最大限度地減少公司對環(huán)境的總體影響。
如何為基于活動的工作創(chuàng)建工作區(qū)?
確定什么是基于活動的工作是一回事,但它如何在工作場所真正體現(xiàn)出來?根據(jù) ABW 理論,處于適當(dāng)工作環(huán)境中的員工將更有效率,因此必須適當(dāng)規(guī)劃每個地方以促進必要的情緒。無論他們的職位或?qū)I(yè)水平如何,您都必須考慮您的員工需要什么,以便盡可能有效地履行職責(zé)。
這是您在采用 ABW 的辦公室中可能會發(fā)現(xiàn)的 6 個基本空間的簡要概述。我們還根據(jù)空間的功能和員工的需求將這些空間分為社交、協(xié)作、學(xué)習(xí)和專注 4 類。
01 小型空間/項目室(協(xié)作/學(xué)習(xí))
任何基于活動的辦公室都需要會議室或小型空間。小型會議室專為少數(shù)人設(shè)計,為員工提供了在計劃外會議期間進行協(xié)作的場所。項目室是具有嚴格噪音限制的會議空間,通常用于較小的人群。它們通常配備共享工作區(qū)、白板、LCD 屏幕和用于混合會議的視頻會議技術(shù)等功能。
02電話亭/吊艙(交流)
為什么不在繁忙的辦公室里為員工提供一個適度、私密、安靜的區(qū)域,以便集中精力呢?比會議室小的隔音電話亭或單人艙通常一次最多可容納兩個人。私人空間可供任何需要它們的人使用,無論是私人電話交談、虛擬會議、一對一會議還是緊張而集中的工作。
03樓梯(社交)
就工作方式而言,樓梯可能是一種改變事物的新方法。樓梯被用作當(dāng)代工作場所設(shè)計中社交互動和協(xié)作空間的中心。來自許多部門的人員可能會在樓梯上互動,這促進了基于活動的工作。
04圖書館(學(xué)習(xí)/重點)
圖書館是獨自和專注工作的代表。圖書館在工作場所設(shè)計方面也不例外。這是一個可以集中注意力而不必擔(dān)心被打擾的地方,就像一個真正的圖書館一樣。圖書館的氛圍是逃離騷動的理想場所,并為內(nèi)向的人提供了擺脫繁忙工作環(huán)境的機會。圖書館是遠離開放式工作場所噪音的好地方,因為它是單人艙更公共的選擇。
05自助餐廳和休息室(社交)
咖啡廳和休息區(qū)是多功能設(shè)施,可用于參與和放松。當(dāng)人們經(jīng)常去買零食或補充水瓶時,咖啡館區(qū)可能是社交的好地方。它們是關(guān)于聯(lián)系的,一起吃飯仍然是改善同事關(guān)系的有效技術(shù)。此外,食物、飲料和舒適的椅子的存在有助于營造模糊社交和工作之間界限的氛圍。沙發(fā)和咖啡桌是自發(fā)聚會、快速協(xié)作和交流思想的理想空間。
06開放式共享工作區(qū)(協(xié)作)
這個區(qū)域?qū)⒏訌娬{(diào)團隊合作并促進互動,就像社交區(qū)一樣。基于活動的工作場所的特點是其公共工作站和開放式地板模式。員工工作站現(xiàn)在分散在公共區(qū)域周圍,白天有幾名員工使用辦公桌。完全不受辦公桌束縛并坐在自由地址座位安排中的員工具有更大的移動性,并且可以根據(jù)需要每天、每小時或按任務(wù)切換到不同的工作站。